一、內外帳之差異,主要在於外帳的交易事項記載必須符合相關稅法規定,因此,內帳是財務帳的俗稱,外帳是稅務帳的俗稱。
二、因為您已經有會計基礎,所以對於內帳方面應該比較容易上手,因為內帳主要是給老闆看的,因此要能反映出公司所有的收支狀況,所以記內帳的一個基本原則就是公司有任何一筆支出或收入(不管是跟營業有無關係),通通要入帳。
三、記外帳的方式跟內帳大同小異,只是需要依據相關稅法規定作調整,最簡單的例子就是「交際費」,因為稅法有規定,依據公司的行業別、營業額多寡,每一年公司可以帳載的交際費是有一定的上限,例如今年公司實際花費的交際費為120萬元,但是依據稅法規定,您的公司在稅務帳上只能認列80萬元,如果您不自己減列,稅務員也會將多餘的金額剔除,因為費用減少,收入自然增加,屆時您就要補稅了。那您會問,我公司真的花費120萬元,如果只能認列80萬元,那剩下的40萬元支出要如何認列呢,這就涉及到帳務調整的問題了,需要視每個公司實際狀況而定了,亦即可將這40萬元以什麼科目入帳,而又不會讓稅務員覺得怪怪的。
四、不管是記內帳或外帳,首先第一要務就是為公司建立一套簡單的會計制度,最簡單的說法就是要定義清楚每一個會計科目的意義與範圍,以方便任何人接手會計的工作,帳上的資料都是一致性的,例如收到一筆客戶給付的佣金,到底是要列入營業收入還是營業外收入,老闆外出拜訪客戶的計程車資是要列入其他費用還是差旅費呢。
五、如果您想學整套的稅務帳記帳技巧,亦即了解會計師事務所如何為客戶處理帳務,建議您可以參酌下列網站的課程資訊:
http://tr.ever-trust.com.tw/
他們的上課地點在台北火車站前面,開課班別有白天班、晚上班及周六假日班,師資包括會計師、會計師事務所資深經理人、知名公司的稅務經理。而且學生在工作上如果有問題,除了在上課期間可直接問老師之外,課程結束後,他們的關係企業-會計師事務所仍提供學員免費的電話諮詢服務。
2009-06-02 11:20:26 補充:
一、老闆拿公司的錢去用,不一定要用業主往來入帳,如果老闆有拿發票回來報帳,那可能就會用費用科目入帳,例如交際費、書報費等。因此,要看老闆拿錢的目的要做什麼,才能決定用什麼科目入帳。
二、公司的記帳基礎您要先確定,是採用現金基礎制還是權責發生制,如果是現金基礎制,採月結方式收付款,損益表當然會有時間差,但是如果採用權責發生制,因為交易確定就已經入帳,損益表就不會有時間差。